Выбрали 10 математических функций ексель, которые помогут вам в вычислениях. Берите на заметку и пользуйтесь.
Функции в Excel необязательно помнить наизусть – Мастер функций содержит весь набор необходимых знаний. Стоит ввести специальную форму и в интерфейсе табличного редактора от Microsoft сразу отобразится и поисковая строка, и выпадающий список с доступными категориями.
Открываем «Мастер функций»
Самый распространенный способ открыть «Мастер функций» – с помощью кнопки «Вставить функцию», расположенной слева от горизонтально вытянутого пустующего текстового поля.
Чуть более наглядно та же кнопка отображается на вкладке «Формулы» – в верхнем левом углу. Результат взаимодействия тот же – редактор отобразит специальное меню с дополнительными сведениями, подсказками и рассортированными категориями.
Последний способ добавить функцию в ячейку – перейти на вкладку «Формулы», а уже после нажать на название категории с шаблонами. Если навести курсор на пункт списка, то в интерфейсе сразу отобразится всплывающая подсказка с дополнительными подробностями и даже примером. В примере показано как работает категория Автосумма. Выделяем ячейки с цифрами и под столбцом получаем сумму всех цифр.
Выбираем математические функции
Меню «Вставка функции» в Excel содержит поиск категорий. Категории рассортированы по названию. В выпадающем списке выбираем Математические функции.
Если нажать на функцию, то редактор сразу отобразит дополнительную текстовую форму, разделенную на текстовые поля. Пункты, требующие обязательного заполнения, выделяются полужирным начертанием. Рассчитывается функция с помощью кнопки «ОК».
Если необходимы дополнительные подробности, то «Справка» от Microsoft разъяснит неочевидные моменты.
Каждый раз обращаться к «Мастеру функций» в Excel необязательно: табличный редактор поддерживает и ручной ввод формул в специальном текстовом поле, расположенном над строками и столбцами.
Добавляются формулы в три этапа:
- Переходим к текстовому полю;
- Добавляем знак «равно» (=);
- Вводим название функции строчными и заглавными буквами – регистр неважен;
Excel поддерживает автоматическое дополнение запросов и, если ввести хотя бы пару букв из названия функции, то на экране появится список с «рекомендациями». Например, слово «Рим» сразу выведет название функции «РИМСКОЕ».
Активируется каждое из найденных автодополнений с помощью кнопки Tab. После выбора Excel разберется с синтаксисом – расставит скобки и знаки препинания и напомнит о месторасположении аргументов.
10 самых популярных математических функций Excel
Excel поддерживает и финансовые, и текстовые, и даже логические формулы для расчета действий, времени и даже дат в календаре. Но несмотря на разнообразие доступных функций, пользователи чаще взаимодействуют непосредственно с математической категорией.
Логарифмы, поиск четных чисел, сравнение массивов с данными – список с доступными действиями включает полсотни позиций. Но популярных всего десять.
СУММ
Функция «СУММ» складывает значения, добавленные в качестве аргументов (вплоть до 255 штук), или числа, найденные в ячейках или массивах данных. Рассчитывается результат суммирования в любом случае – даже если Excel встретит на пути текст – такую информацию редактор проигнорирует и перейдет к следующему источнику информации.
Функции для расчета достаточно одного аргумента, записанного в поле «Число1». Если добавить дополнительные значения, то начнется процесс суммирования.
Пример: =СУММ(1;2) выведет результат, равный 3. С технической точки зрения даже без ввода подобной формулы рассчитать результат не слишком сложно – 1+2 в Excel выдаст тот же результат. И все же функция пригодится, когда данных слишком много – вплоть до 255 штук.
СУММЕСЛИ
Функция «СУММЕСЛИ» суммирует данные, найденные в ячейках и соответствующие заранее составленным критериям и правилам. Например, Excel способен игнорировать столбцы и строки со значениями, не превышающими 5 или 10 или находящимися за пределами обозначенного диапазона.
Аргументов у функции три:
Диапазон. Обязательная часть формулы. Excel разрешает выбрать диапазон ячеек, которые предстоит проверять на соответствии заданным критериям. Поддерживаются числа, имена, названия, массивы и составленные ссылки.
Критерий. Обязательная часть формулы. Предполагает добавление условия в виде ссылки, выражения или даже текста. Ближайший пример – «>=3». Excel сверит диапазон и найдет числа, равные 3 или больше 3.
Диапазон_суммирования. Необязательная часть формулы. Разрешает добавить дополнительный диапазон, подходящий под критерии.
Пример: формула =СУММЕСЛИ(A1:A5;»>=3″) из пяти ячеек с критерием >=3 суммирует числа: 3; 4; 5 и отобразит результат — 12.
ПРОИЗВЕД
Функция «ПРОИЗВЕД» перемножает данные в выбранных ячейках или числа, добавленные в качестве аргументов, и выводит произведение. Формально провести расчеты в Excel разрешает и оператор «*» (5*2=10), но, если исходных данных слишком много (вплоть до 255 штук), то намного удобнее автоматизировать поиск результата.
Функция срабатывает при добавлении единственного аргумента, записываемого в поле «Число1» (=ПРОИЗВЕД(1) отобразит 1). При добавлении второго аргумента начнется расчет итогового результата.
Пример: формула =ПРОИЗВЕД(5;2) отобразит результат, равный 10.
ЧАСТНОЕ
Функция «ЧАСТНОЕ» проводит операцию стандартного деления. Как и в случае с поиском суммы, составлять формулу в Excel необязательно – достаточно воспользоваться оператором /. Если необходимо разделить 10 на 2, то конструкция типа 10/2 приведет к искомому результату.
Аргументов у функции два:
Числитель. Обязательная часть записываемой формулы. Делимое число. Принимаются любые значения – и положительные, и отрицательные.
Знаменатель. Обязательная часть формулы. Делитель числа. Принимает и отрицательные, и положительные значения. При добавлении 0 Excel выводит ошибку.
Пример: формула =ЧАСТНОЕ(10;2) выведет результат 5.
СТЕПЕНЬ
Функция «СТЕПЕНЬ» возводит выбранное число в заранее обозначенную степень. Как подсказывают разработчики из Microsoft, всю математическую конструкцию вполне реально заменить с помощью оператора ^. Пример: комбинация 5^3 приведет к результату 125 и без подготовки функции.
Аргументов у функции два:
Число. Добавляется в обязательном порядке. Принимает отрицательные и положительные значения. При попытке добавить «0» Excel выводит ошибку, связанную с нарушением синтаксиса.
Степень. Добавляется в обязательно порядке. Принимает отрицательные и положительные значения и разрешает выбрать в какую степень возводить основание.
Пример: формула =СТЕПЕНЬ(5;3) выведет значение 125.
КОРЕНЬ
Функция «КОРЕНЬ» извлекает из добавленного числа квадратный корень и добавляет результат в ту же ячейку.
Результат по формуле рассчитывается при добавлении единственного аргумента — ссылки на заранее подготовленную ячейку или вручную вписанное число. Пример: формула =КОРЕНЬ(16) отобразит результат, равный 4.
СЛУЧМЕЖДУ
Функция «СЛУЧМЕЖДУ» в Excel выводит случайно сгенерированное число, находящееся в пределах заранее обозначенных границ.
Синтаксис:
Нижн_граница. Принимаются отрицательные и положительные значения или ссылки на ячейки с данными
Верхн_граница. По аналогии с «Нижн_граница».
Пример: формула =СЛУЧМЕЖДУ(1;5) выведет случайное значение от 1 до 5.
Подбираемое число меняется и в момент применения формулы и при каждом изменении записей на листе — при добавлении и удалении ячеек, в момент редактирования информации.
ABS
Функция ABS выводит абсолютную величину числа (модуль). Перед поиском результата Excel запрашивает единственный аргумент – число или ссылку на ячейку с данными.
Пример: формула =ABS (-6) вернет число 6.
ОКРУГЛ
Функция «ОКРУГЛ» округляет заданное число (или данные из указанной ячейки) до выбранного разряда и с заранее обозначенной точностью.
Аргументов у «ОКРУГЛ» два:
Число. Обязательная часть. Значение добавляется или вручную (при заполнении пустующего текстового поля), или с помощью ссылки на ячейку.
Число_разрядов. Обязательный часть конструкции. Разрешает выбрать до какого количества знаков после запятой округлять выбранное число. 0 – до целого числа, 1 – до десятичных значений, 2 – до сотых
Пример: формула =ОКРУГЛ(1,111;2) округлит число 1,111 до 1,11, так как аргумент «Число_разрядов» равен двум.
РИМСКОЕ
Функция «РИМСКОЕ» переводит арабские числа в римские и выводит результат в текстовом виде. Кроме «полной» буквенной комбинации, предусмотрен вариант с упрощенным и частично сокращенным написанием. Формально число 499 Excel способен отобразить и в виде CDXCIX, и в формате VDIV.
Аргументов у функции два:
«Число». Поле заполняется в обязательном порядке. Принимаются и ссылки на ячейки, и положительные числа. При добавлении «дробного» аргумента часть после запятой отсекается.
«Форма». Принимает несколько значений – от 0 (выставляется по умолчанию) до 4. От выбора зависит формат представления римских чисел – упрощенный, классический или наглядный.
Пример: функция =РИМСКОЕ(1122;0) преобразует «арабское» число 1122 в «римское» MCXXII
Вывод
Даже базовые математические функции в Excel способны сэкономить много времени: у тех, кто уже разобрался с округлением чисел, суммированием и возведением «ячеек» в степень, появится шанс всего за пару минут разобраться с массивом данных, собрать статистику или найти необходимую информацию. И с синтаксисом едва ли возникнут проблемы – Excel выводит подсказки почти на каждом шагу и сходу напоминает о добавлении аргументов, параметров и критериев.
Источник:
